Как управлять услугой

Какие настройки произвести, если услуга Штрафы уже подключена?

  1. После подключения услуги в личном кабинете появятся разделы «Штрафы» и «Машины».
  2. Зайдите в раздел «Машины» и добавьте машины, по которым хотите получать информацию, нажав кнопку «Добавить машину»
  3. В открывшемся окне напишите кириллицей необходимые данные (без корректного государственного номера машины и СТС мониторинг штрафов невозможен).
  4. Далее нажмите на кнопку «Добавить машину».
  5. Добавленная машина отобразится в списке.
  6. Чтобы подключить мониторинг штрафов, сдвиньте кнопку «Мониторинг штрафов» вправо.
  7. Если в вашей компании есть филиалы или машина принадлежит другой компании, (включая лизинг, аренду и прочее), заполните данные в карточке автомобиля после постановки его на «мониторинг» или обратитесь к консультантам ППР.

Как оплатить штрафы, которые отображаются в личном кабинете ППР?

Для оплаты штрафа Вы можете воспользоваться следующими функциями:

  • оплатить с помощью функции «Автоплатеж».
  • оплатить через личный кабинет с единого счета в ППР.
  • сформировать и выгрузить платежное поручение в формате pdf для вашей бухгалтерии
  • воспользоваться опцией «Оплата водителем» – отправить уведомление о штрафе водителю, чтобы он смог оплатить нарушение.

Как подключить автоплатеж?

В разделе «Машины» личного кабинета сдвиньте по выбранным машинам кнопку «Автоплатеж» вправо.

Все штрафы будут оплачиваться с вашего счета в ППР на 5 рабочий день от даты ПОСТАНОВЛЕНИЯ. До этого времени автоплатеж можно отменить в разделе «Штрафы», нажав кнопку «Не оплачивать».

Функция автоплатежа может быть активна, если на момент списания платежа на балансе компании достаточно средств. После оплаты штрафа в списке штрафов появится платежное поручение с отметкой об оплате, которое вы сможете выгрузить.

Как оплатить штраф вручную?

Рядом с неоплаченными штрафами в личном кабинете появится кнопка «Оплатить». Нажмите ее, чтобы отправить штраф на оплату. Вы можете отменить оплату штрафа, если мы не приняли его в обработку (как правило, до 12:00 рабочего дня), обратившись к консультанту ППР. Средства для оплаты будут списаны с вашего единого счета в ППР. После оплаты штрафа в списке штрафов появится платежное поручение с отметкой об оплате, которое вы сможете выгрузить.

Как отправить штраф водителю для самостоятельной оплаты?

В разделе «Машины» личного кабинета сдвиньте по выбранным машинам кнопку «Оплата водителем» вправо. Во вкладке «Сотрудники» раздела «Настройки компании» добавьте сотрудника, привяжите машину и внесите контактные данные сотрудника: электронную почту и номер мобильного телефона.

После этого водитель получит ссылку для оплаты нового штрафа. После оплаты штрафа водителем в списке штрафов появится информация об оплате. Во избежание повторной оплаты вы не можете одновременно подключить функции оплаты водителем и оплаты через ППР для одной машины.

Если к машине не подключены функции автоплатежа и оплаты водителем, вы можете оплатить штраф с единого счета ППР, нажав напротив штрафа кнопку «Оплатить», а также через платежное поручение, которое вы сможете выгрузить в ЛК и загрузить в клиент-банк вашей компании для дальнейшей оплаты.

Как выгружать отчеты и отслеживать штрафы?

Чтобы отследить полученные штрафы, перейдите в раздел «Штрафы» Личного кабинета. Также вы можете выгрузить отчеты о штрафах в удобном для вас формате (PDF, Excel, XML), за необходимый период времени.

Как узнать, что меня оштрафовали?

Вы можете подключить уведомления о штрафах по электронной почте и СМС.

Я хочу получать смс-уведомления о новых штрафах. Предусмотрена ли такая возможность?

Да, вы можете подключить сервис смс-уведомлений о новых штрафах в момент подключения услуги в личном кабинете ППР.