Топливные карты для юридических лиц и ИП

Топливные карты используются для безналичного расчета на заправочных станциях. В их основе лежит стандартный принцип работы обычных банковских карточек.

Топливные карты для юридических лиц имеют ряд неоспоримых плюсов, связанных с безопасностью:

Юридическим лицам удобнее использовать безналичные расчеты, т.е. без операций с наличными деньгами. Все оплаты осуществляются путем перевода суммы с одного расчетного счета на другой. На заправочных станциях для этого применяют топливные карты. Работают они по принципу банковских. Это пластик с микрочипом, на котором содержится важная информация: сколько денег на счету, какой предоставлен лимит и прочее. Т.е. водитель предъявляет на кассе заправочной станции пластик, совершает безналичную покупку, а все расчеты ведутся в электронном виде.

Преимущества топливных карт для юр.лиц и ИП

У карт на бензин есть ряд преимуществ:

• большой выбор тарифных планов – клиент может выбрать наиболее подходящих ТП в зависимости от потребностей компании в топливе;
• высокий уровень защиты от несанкционированного использования, взлома – это не бумажные деньги, которые можно украсть или использовать не по назначению;
• возможность установить лимит на заправку – достаточно определить, сколько топлива потребуется для выполнения поставленной задачи;
• гибкая система скидок или возможность возврата НДС – можно сэкономить до 30% от стоимости топлива.

Такие системы безналичного расчета выгодны еще и потому, что при заправке рабочего транспорта руководитель предприятия может легко держать на контроле расход топлива и финансовые вопросы. Если у руководителя оформлена корпоративная карточка, то он сможет лично отслеживать все данные:

• стоимость топлива;
• время произведенной заправки;
• количество приобретенного топлива.

Помимо этого, можно также устанавливать лимит на расход горючего. Владельцы автозаправочных станций часто предлагают скидки и бонусы своим клиентам, так как вопрос стоит не только в спросе на топливо, но и расширении сферы влияния АЗС. Вместо того, чтобы заехать на любую встретившуюся заправку, водитель вынужден будет воспользоваться услугами той станции, с которой заключен договор. В итоге в выигрыше обе стороны.

Вся информация о заправке транспорта находится в личном кабинете в режиме онлайн, для проверки и учета достаточно открыть электронную базу – и все необходимые данные под рукой.

Преимущества корпоративного оформления

• быстрый доступ руководителя или ответственного к счету в личном кабинете;
• удобное управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом;
• отдельный счет для юр. лиц, который дает возможность полноценного учета финансовых затрат на горючее;
• значительное упрощение работы для бухгалтерского отдела, так как нет необходимости в проверке топливных квитанций, потребуется только открыть электронную базу транзакций.

Многие владельцы заправочной станции предлагают своим корпоративным клиентам скидки и бонусы. Это взаимовыгодно: клиент получает нужное ему топливо по доступной цене, компания – лояльного клиента и повышенный спрос на свой товар (в свою очередь, это расширяет сферу ее влияния).

Некоторые предприятия даже предлагают просрочки на услуги, что немаловажно в длительной поездке или сбое бухучета предприятия. Маршрут это не нарушит и не замедлит.

Заключение договора с АЗС на топливные карты для юридических лиц Решив воспользоваться картами для заправки рабочего транспорта, клиент заключает с АЗС официальный договор, в котором должны быть четко зафиксированы:

• виды бензина или дизельного топлива, которые компания намерена закупать;
• размер скидки, которую в АЗС предоставляют клиенту;
• обязательства АЗС по закупке необходимых клиенту горюче-смазочных материалов.

Как пополнять карту на топливо

У каждого такого счета для юридических лиц есть финансовый лимит, исчерпав который, счет нужно пополнить. Для этого необходимая сумма перечисляется на счет процессинговой компании. Далее в платежном поручении нужно идентифицировать корпоративную карточку (указать ее номер) и отметить, какая сумма была переведена. Данные фиксируют в графе «Назначение платежа».

Некоторые организации имеют несколько таких счетов, и указать их все в платежном поручении не представляется возможным. В этом случае рекомендуется отправить по электронной почте заявку, указав всю необходимую информацию.

Большинство подобных счетов являются временными. По истечении срока действия их переоформляют. Условия сотрудничества с АЗС остаются без изменений, пластик просто перевыпускается.