Топливные карты – удобный инструмент контроля затрат на топливо

Ежегодно мы наблюдаем рост цен на топливо. Так за 2013 год цена на бензин увеличилась в среднем на 7,3%, в 2014 – на 8,7% (по данным индекса «Петрол Плюс»). И по прогнозам экспертов цена будет только увеличиваться. Кроме того, все чаще наблюдается высокий процент недобросовестного поведения водителей: слив топлива, использование корпоративного топлива в личных целях. Все эти факторы заставляют компании с автопарком задуматься об экономии и контроле затрат на ГСМ. И в связи с этим у руководителей автопарков встает вопрос: «С помощью какого инструмента я смогу контролировать расходы?». Здесь на помощь приходит такой современный и эффективный платежный инструмент как топливная карта. Что же такое топливные карты? [b]Топливная карта – это пластиковая карта для безналичного расчёта на АЗС.[/b] Она очень похожа на привычную всем банковскую карту, имеет номер и пин-код, но также у нее есть и существенные отличия: • оплачивать этой картой можно только услуги на АЗС; • с топливной карты нельзя снять наличные или оплатить услуги/товары в интернете. [b]Как работают топливные карты?[/b] На топливной карте программируются определенные виды топлива, а также могут устанавливаться лимиты потребления в литрах и по времени (месячные, суточные). Это позволит исключить возможность слива топлива водителями. Для оплаты топлива водитель должен предъявить карту оператору АЗС и ввести пин-код. [b]Основными преимуществами использования топливных карт для оплаты ГСМ являются:[/b] • Удобный контроль затрат и водителей с помощью таких дополнительных сервисов как: личный кабинет, предупреждения по картам, SMS-уведомления, аналитика затрат. Подробнее о сервисах • Экономия – возможность возмещения НДС 18%, исключение фальсификации чеков, широкий выбор поставщиков (можно выбрать АЗС с минимальными ценами), дополнительные скидки. • Удобная отчетность для бухгалтерии предприятия. [b]Как учитывать топливные карты?[/b] Топливные карты сильно облегчают работу бухгалтерии. Во-первых, вы получаете полный комплект отчётных документов для сдачи в налоговую (счёт-фактура, ежемесячный акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчётного месяца, полный отчёт по каждой операции) в электронном виде и оригиналы по почте. Таким образом, бухгалтеру не нужно выдавать наличность, собирать чеки и проверять их. Цены на ГСМ растут стремительно, и использование топливных карт поможет компании держать затраты под контролем.