Интервью журналу ГлавБух

[b]Топливные карты экономят время бухгалтера и деньги компании[/b] [b]Топливные карты используют практически все европейские компании, на балансе которых есть автопарк. И понятно почему – карты экономят деньги предприятия и удобны в использовании. Какую пользу дают бухгалтеру топливные карты, нам рассказал Алексей Владимирович Искрин, генеральный директор ООО «Петрол Плюс Регион».[/b] [b]– Какие преимущества дает компании использование топливных карт?[/b] – Топливные карты – это современный инструмент безналичного расчета, с помощью которого можно приобрести топливо на АЗС. Одно из главных преимуществ использования топливных карт – отсутствие наличностей, экономия времени и денег. Водителю не нужно иметь при себе наличные деньги, поэтому исключены злоупотребления со стороны сотрудников “Это в среднем экономит до 15-20% затрат на ГСМ. В чем же удобство: во-первых, за всеми транзакциями можно следить через Интернет – в своем «личном кабинете». Во-вторых, руководитель может устанавливать лимит расходования средств по каждой карте и для каждой конкретной поездки. [b]– Чем могут заинтересовать расчеты с помощью топливных карт именно бухгалтера?[/b] – Для бухгалтера топливные карты позволяют экономить время. Не нужно каждый раз выдавать деньги водителям под отчет, проводить огромное количество чеков после каждой поездки, проверять их подлинность, сверять все с маршрутными листами. Кроме того, при использовании топливных карт минимизированы проблемы с подтверждающими документами и, соответственно, с контролирующими органами. При обычных расчетах водителю на заправке счет-фактуру не дадут. Значит, вычет по НДС получить будет невозможно. Кроме того, и с признанием расходов могут возникнуть проблемы. У налоговиков могут возникнуть вопросы по разномастным чекам с заправок. При использовании топливных карт такие проблемы исключены. Мы выдаем нашим клиентам полный комплект всех необходимых документов: документы первичной отчетности с выделенной суммой НДС, счета-фактуры, товарные накладные по форме ТОРГ-12, акты сдачи-приемки услуг. Мы всегда готовы подтвердить факт потребления топлива при налоговых проверках. [b]– Что вы можете предложить компаниям среднего и малого бизнеса?[/b] – Часто малые и средние предприятия имеют недостаточное количество специалистов в своем транспортном отделе, а зачастую этот отдел и вообще отсутствует. Специально для этого сегмента рынка мы создали инновационный продукт – онлайн топливные карты Спринтер. Этот продукт идеально адаптирован под нужды и потребности компаний с небольшим автопарком. Уникальность карт Спринтер в том, что управлять ими можно со своего компьютера в «личном кабинете» в режиме реального времени. Не нужно ездить в офис нашей компании для того, чтобы установить денежные или суточные лимиты, разблокировать или заблокировать карту. Также через «личный кабинет» можно отслеживать все транзакции в режиме он-лайн и видеть актуальный баланс на текущее время. Бухгалтер без особого труда может освоить портал всего за несколько минут. Карта Спринтер позволяет использовать удобные сервисы, специально разработанные для наших клиентов. Например, одометр – сквозной контроль водителей с помощью простых отчетов с информацией о пробеге автомобиля и расходе топлива. Или – электронный талон. Он дает возможность установить в «личном кабинете» лимит с определенным сроком действия, по истечении которого лимит обнуляется. Это очень удобно для разовых поездок. Еще для владельцев карт Спринтер предусмотрен целый пакет услуг: выпуск карт в неограниченном количестве, горячая линия, смс-сервис (запрос на короткий номер для автоматического выставления счета, информация о балансе, о поступлении денежных средств и приближении к нулю). [b]– Опишите, пожалуйста, алгоритм работы с топливными картами Спринтер.[/b] – Когда вы получите топливные карты и доступ в личный кабинет, вы можете начинать управлять своим автопарком, распределять денежные средства по картам, установив необходимые для каждой карты лимиты расходования, выставлять счета. В начале месяца, мы выставляем счета, сообщаем о расходе топлива и высылаем все отчетные документы (в том числе счета-фактуры). Сначала в электронном виде 1-го числа месяца, а потом и оригиналы на адрес офиса компании клиента. По результатам наших исследований, при переходе на безналичный расчет по топливным картам, бухгалтер малого предприятия с автопарком 5 машин в среднем экономит до 2 часов в день за счет отсутствия проведения ежедневных проводок по чекам и удобной отчетности за ГСМ. Безусловно, топливные карты – это современный и удобный инструмент не только бухгалтера, но руководителя компании и водителя. [b]Досье компании[/b] Год создания 2001 ООО «Петрол Плюс Регион» является Восточно-Европейским подразделением международной компании FleetCor – мирового лидера в процессинге топливных карт. ООО «Петрол Плюс Регион» является крупнейшим независимым оператором топливных карт в России и Восточной Европе с сетью более 11 000 тысяч АЗС, принимающая топливные карты во всех регионах России.