Интервью журналу ГлавБух

17 сентября 2012
[b]Топливные карты экономят время бухгалтера и деньги компании[/b] [b]Топливные карты используют практически все европейские компании, на балансе которых есть автопарк. И понятно почему – карты экономят деньги предприятия и удобны в использовании. Какую пользу дают бухгалтеру топливные карты, нам рассказал Алексей Владимирович Искрин, генеральный директор ООО «Петрол Плюс Регион».[/b] [b]– Какие преимущества дает компании использование топливных карт?[/b] – Топливные карты – это современный инструмент безналичного расчета, с помощью которого можно приобрести топливо на АЗС. Одно из главных преимуществ использования топливных карт – отсутствие наличностей, экономия времени и денег. Водителю не нужно иметь при себе наличные деньги, поэтому исключены злоупотребления со стороны сотрудников “Это в среднем экономит до 15-20% затрат на ГСМ. В чем же удобство: во-первых, за всеми транзакциями можно следить через Интернет – в своем «личном кабинете». Во-вторых, руководитель может устанавливать лимит расходования средств по каждой карте и для каждой конкретной поездки. [b]– Чем могут заинтересовать расчеты с помощью топливных карт именно бухгалтера?[/b] – Для бухгалтера топливные карты позволяют экономить время. Не нужно каждый раз выдавать деньги водителям под отчет, проводить огромное количество чеков после каждой поездки, проверять их подлинность, сверять все с маршрутными листами. Кроме того, при использовании топливных карт минимизированы проблемы с подтверждающими документами и, соответственно, с контролирующими органами. При обычных расчетах водителю на заправке счет-фактуру не дадут. Значит, вычет по НДС получить будет невозможно. Кроме того, и с признанием расходов могут возникнуть проблемы. У налоговиков могут возникнуть вопросы по разномастным чекам с заправок. При использовании топливных карт такие проблемы исключены. Мы выдаем нашим клиентам полный комплект всех необходимых документов: документы первичной отчетности с выделенной суммой НДС, счета-фактуры, товарные накладные по форме ТОРГ-12, акты сдачи-приемки услуг. Мы всегда готовы подтвердить факт потребления топлива при налоговых проверках. [b]– Что вы можете предложить компаниям среднего и малого бизнеса?[/b] – Часто малые и средние предприятия имеют недостаточное количество специалистов в своем транспортном отделе, а зачастую этот отдел и вообще отсутствует. Специально для этого сегмента рынка мы создали инновационный продукт – онлайн топливные карты Спринтер. Этот продукт идеально адаптирован под нужды и потребности компаний с небольшим автопарком. Уникальность карт Спринтер в том, что управлять ими можно со своего компьютера в «личном кабинете» в режиме реального времени. Не нужно ездить в офис нашей компании для того, чтобы установить денежные или суточные лимиты, разблокировать или заблокировать карту. Также через «личный кабинет» можно отслеживать все транзакции в режиме он-лайн и видеть актуальный баланс на текущее время. Бухгалтер без особого труда может освоить портал всего за несколько минут. Карта Спринтер позволяет использовать удобные сервисы, специально разработанные для наших клиентов. Например, одометр – сквозной контроль водителей с помощью простых отчетов с информацией о пробеге автомобиля и расходе топлива. Или – электронный талон. Он дает возможность установить в «личном кабинете» лимит с определенным сроком действия, по истечении которого лимит обнуляется. Это очень удобно для разовых поездок. Еще для владельцев карт Спринтер предусмотрен целый пакет услуг: выпуск карт в неограниченном количестве, горячая линия, смс-сервис (запрос на короткий номер для автоматического выставления счета, информация о балансе, о поступлении денежных средств и приближении к нулю). [b]– Опишите, пожалуйста, алгоритм работы с топливными картами Спринтер.[/b] – Когда вы получите топливные карты и доступ в личный кабинет, вы можете начинать управлять своим автопарком, распределять денежные средства по картам, установив необходимые для каждой карты лимиты расходования, выставлять счета. В начале месяца, мы выставляем счета, сообщаем о расходе топлива и высылаем все отчетные документы (в том числе счета-фактуры). Сначала в электронном виде 1-го числа месяца, а потом и оригиналы на адрес офиса компании клиента. По результатам наших исследований, при переходе на безналичный расчет по топливным картам, бухгалтер малого предприятия с автопарком 5 машин в среднем экономит до 2 часов в день за счет отсутствия проведения ежедневных проводок по чекам и удобной отчетности за ГСМ. Безусловно, топливные карты – это современный и удобный инструмент не только бухгалтера, но руководителя компании и водителя. [b]Досье компании[/b] Год создания 2001 ООО «Петрол Плюс Регион» является Восточно-Европейским подразделением международной компании FleetCor – мирового лидера в процессинге топливных карт. ООО «Петрол Плюс Регион» является крупнейшим независимым оператором топливных карт в России и Восточной Европе с сетью более 11 000 тысяч АЗС, принимающая топливные карты во всех регионах России.
Как вас зовут?
Название компании
Мобильный телефон для связи

Сколько карт вам нужно? (необязательное поле)

Отправить заявку

Мы свяжемся с Вами по телефону, через мессенджеры (WhatsApp, Viber и другие) или по электронной почте. Для первого контакта нам достаточно названия компании или вашего номера телефона и имени. Если вы готовы сказать больше - будем рады.


Комментарии