Рейтинг топливных карт для юридических лиц

Какая одна из самых затратных статей в бюджете компании? Расходы на приобретение горючего. Они часто повышаются из-за недобросовестных сотрудников: водители могут заправлять собственный автомобиль вместо служебного, совершать личные поездки, перепродавать горючее. Избежать этих расходов помогает строгий контроль. 

Некоторые владельцы компаний устанавливают топливные датчики для контроля трат и отслеживают их показания, другие ведут сложные расчеты: измеряют горючее в топливном баке, вычисляют пройденный за день путь. Но все может быть проще. Достаточно приобрести топливные карты для юридических лиц. С ними легко не только контролировать покупку топлива, но и возвращать часть потраченных средств. 

На рынке представлены топливные карты от различных компаний. У них один принцип работы. Так, любая карта позволяет определить лимит трат, вернуть НДС за покупку, получить отчетную документацию в электронном виде. В чем же разница? В преимуществах использования. Например, в одних случаях предоставляют дополнительные услуги, которые помогают водителю в пути, в других — дают доступ к удобному личному кабинету, оказывают круглосуточную поддержку. 

На каком решении остановиться? Можно ознакомиться с отзывами в интернете, узнать информацию у компаньонов, обратиться за консультацией в различные компании, где выдают топливные карты. А еще можно прочитать рейтинг ниже, в котором будут подробно рассмотрены особенности различных предложений.

Сравнение топливных карт для юридических лиц

На рынке услуг представлены карты от производителей топлива и компаний, которые специализируются на выпуске универсальных карточек. 

Чтобы найти лучшую топливную карту, нужно будет разобраться с критериями отбора.

1. Область действия. Существуют локальные, универсальные и брендовые карточки. Какие оптимальнее? Нужно оценить недостатки различных карт:

• Локальные топливные карты. Действуют только на территории одного региона и предназначены для покупки горючего у местных небольших компаний. Недостаток таких карт в том, что при выезде за границы области (например, в командировку) водитель может остаться без топлива. В таком случае он будет покупать бензин за свой счет, либо перед поездкой придется оформлять выдачу наличных на руки. А значит, у сотрудника будет возможность присвоить часть средств компании.

• Брендовые. Это топливные карты от известных компаний, например, «Лукойл», «Газпромнефть». Они работают только на АЗС этих брендов. Заправок, как правило, немало, однако есть опасность не найти нужную при выезде за пределы федерального округа. Не исключена ситуация, что их количество будет небольшим, или АЗС будут расположены только в крупных городах.

• Универсальные варианты. Работают с широким спектром АЗС. Позволяют заправляться на территории РФ и даже других стран.

2. Количество АЗС. В приложении можно отслеживать расположение АЗС и прокладывать маршрут с их учетом. Это поможет не тратить много времени в дороге и экономить топливо. 

3. Выгодное решение. Следует учитывать стоимость обслуживания карты, скидки на горючее, наличие рассрочки на оплату, возможность выбрать и изменить лимиты и прочее.

4. Дополнительные услуги. В некоторых случаях карточкой можно оплатить услуги шиномонтажа, купить товары на АЗС.

При выборе карты для юридических лиц учитывают объем потребляемого топлива, его вид, начальную стоимость и вид перевозок. Какие же карточки подойдут? Ниже — перечень топливных карт с хорошими отзывами пользователей. В список входят как универсальные, так и брендовые карточки.

В рейтинге участвуют карточки с большим числом положительных отзывов, которые предлагают лучший функционал.

«Вездеход» 

Это универсальная топливная карта для юридических лиц от компании «ППР». Пользователям доступна большая сеть АЗС как в РФ, так и на территории ближайших стран. Помимо расчета за топливо, держателям предоставляется возможность выгодной оплаты за обслуживание — от мойки до ремонта. Периодически проводят акции для новых и уже действующих клиентов — от бесплатного обслуживания по картам, скидок на горючее до бесплатного ремонта.

Все операции можно проводить в мобильном приложении. Это позволит получить информацию по картам онлайн. Круглосуточная поддержка поможет решить все возникающие вопросы.

Основные плюсы топливной карты «Вездеход» для юридических лиц:

1. Возможность заправиться на более чем 18 000 автозаправочных станциях, где есть около 800 станций для газомоторного транспорта.

2. Скидки до 32%. В основном — за счет возврата НДС (22%). Остальные 10% — благодаря исключению махинаций с топливом и возможности подобрать АЗС с минимальной стоимостью за литр горючего по картам.

3. Несколько вариантов топливных карт — пластиковая и виртуальная. При этом получить виртуальную можно за 30 минут.

4. Автоматическое формирование отчетной документации для налоговой до 5 числа каждого месяца. Доставка — на почту компании или по ЭДО.

5. Контроль за картами с помощью мобильного приложения. Достаточно установить лимит на топливной карте, и водители не смогут потратить больше. 

6. Оповещение о подозрительных транзакциях по карте. Оно может приходить при заправке в нерабочее время, за пределами установленного региона. Также есть возможность проверять проведенные операции в приложении.

7. Можно оценить стоимость горючего с помощью мобильного приложения. Это помогает скорректировать маршрут и подобрать лучшие заправочные станции.

8. Единый счет для всех топливных карт для юридических лиц. Так, можно в один клик управлять балансом и устанавливать лимиты.

Специалисты компании «ППР» понимают, что могут возникнуть ситуации, когда на балансе ноль. Поэтому пользователи могут покупать топливо по картам в кредит или рассрочку до 30 дней. Решение принимается за 1 день. Для этого проводят финансовый скоринг компании и подбирают лучшее решение.

«Газпром»

Эта топливная карта для юридических лиц позволяет купить горючее на АЗС «Газпром». Скидка будет составлять 1,5 рубля с литра. Дополнительно предоставляется возможность заправки на АЗС независимых операторов. В итоге доступно около 18 000 автозаправочных станций.

Особенности карты:

1. круглосуточная поддержка;

2. единый счет для всего автопарка;

3. отражение операций по карте в реальном времени;

4. настройка использования топливной карты — по дате, времени;

5. возможность получения рассрочки на 30 дней для оплаты топлива;

6. оплата дополнительных услуг по топливной карте — мойка, шиномонтаж, ремонт и другие;

7. возврат НДС 22%.

Удобное мобильное приложение позволяет найти ближайшую АЗС, увидеть стоимость топлива. Ответственные лица в компании могут настраивать лимиты топливной карты по видам горючего, суммам и времени использования.

«Полный бак»

Это универсальная топливная карта, которая позволяет снизить затраты на горючее до 30%. Дает возможность заправляться на локальных автозаправочных станциях, которые представлены только в определенных регионах, а также на станциях крупных игроков рынка: «Лукойл», «Газпромнефть», «Роснефть» и других.

Особенности топливной карты:

1. возврат НДС 22%;

2. «умная» скидка — 1 рубль с каждого литра горючего на АЗС той сети, на которой было заправлено больше всего топлива;

3. предоставление отсрочки платежа на 30 дней;

4. круглосуточная поддержка;

5. выбор ближайшей заправки с минимальной ценой за литр топлива;

6. для управления топливной картой достаточно воспользоваться личным кабинетом;

7. доступна электронная документация;

8. для блокировки и разблокировки карты достаточно нескольких минут.

Карты выдают на руки через 3 дня после поступления заявки, обсуждения условий сотрудничества.

«Роснефть»

Еще одно лучшее монобрендовое решение в рейтинге. Сеть АЗС представлена в 85 субъектах РФ, что удобно при междугородних перевозках. Дополнительно — доступно почти 500 сервисных центров. 

Преимущества топливной карты:

1. на юридическое лицо выпускают до 20 виртуальных карт, которые позволяют производить оплату без подключения к интернету;

2. интеграция с программой Завгар.Онлайн;

3. возможность выпуска нескольких топливных карт для юридических лиц с различными тарифами — для поездок на разные расстояния;

4. есть мобильное приложение;

5. доступна круглосуточная помощь по вопросам работы карт;

6. возможна рассрочка на оплату топлива на 10 дней по заявке, которую рассматривают за день;

7. предоставление документов по ЭДО или почте;

8. управление картами в мобильном приложении — определение лимитов, блокировка, просмотр отчетности.

Топливные карты для юридических лиц позволяют приобретать товары на АЗС со скидкой до 10% и оплачивать различные услуги.

«Лукойл»

Выгодное решение для бизнеса от компании ПАО «Лукойл». Широкая сеть автозаправочных станций позволит заправиться в любом регионе страны. На АЗС реализуют топливо, которое производят и перерабатывают на заводах компании, поэтому гарантируется высокое качество и соответствие нормам. 

Программа «Ликард» — это возможность купить по картам бензин и дизтопливо, оплатить услуги автомойки, шиномонтажа, гостиниц. Можно также воспользоваться предложениями только для держателей карт: скидками, акциями. При приобретении будет возможность интеграции с программой Завгар.Онлайн (системой управления автопарком).

Особенности топливной карты для юридических лиц:

1. виртуальная карта в мобильном приложении;

2. скидки до 8% на «золотых» АЗС;

3. мобильное приложение разработано для водителей и менеджеров с разграничением функционала:

• водители будут находить ближайшие АЗС, следить за лимитами и оплачивать топливо;

• менеджеры смогут выпускать виртуальные топливные карты для юридических лиц, следить за расходами, вносить изменения в договоры;

4. управление договором через личный кабинет без посещения офиса компании — от отслеживания транзакций до формирования отчетов;

5. оплата услуг топливной картой — мойка, шиномонтаж, автосервис, парковка, номера в гостинице;

6. будет возврат НДС 22%;

7. работа через электронный документооборот.

Кроме АЗС «Лукойл», можно воспользоваться картой на заправочных станциях партнеров: «Тебойл», «Ека». Если возникнут вопросы, помогут сотрудники круглосуточной поддержки.

Какая топливная карта наилучшая

Один может сказать, что оптимальнее — топливная карта для юридических лиц от компании «Газпромнефть», другой выберет «Вездеход», а третий скажет, что все карты одинаковые. Кто из них прав? По сути, все, ведь идеального решения не существует.

Каждый руководитель подбирает топливную карту по потребностям и нуждам своей компании. Выгодная для него та, что покрывает все запросы. Кому-то нужна скидка на топливо, кому-то — широкая сеть АЗС, а кому-то — дополнительный сервис. Читайте рейтинг и находите лучшее для себя решение. 

Но можно сказать, что перечисленные карты предлагают практически идентичные условия:

1. предоставляют возможность оформления топливных карт для юридических лиц онлайн;

2. доступно мобильное приложение и личный кабинет;

3. можно пользоваться виртуальной топливной картой;

4. все работают с электронными документами, что упрощает подачу отчета в налоговую и повышает прозрачность операций;

5. возврат НДС 20% при покупке топлива по карте;

6. можно отсрочить платеж (но это решение зависит от длительности сотрудничества, финансового положения компании);

7. топливный контроль быстрый, без запросов;

8. работает АЗС-локатор;

9. в крупных городах найти АЗС не составит труда;

10. нет ограничения по выпуску количества карт.

Однако у карточек разных компаний есть небольшие отличия. Например, срок предоставления документов, возможность отправки бумажного варианта на почту.

На каком решении остановиться? Чтобы подобрать оптимальный вариант для юридического лица, учитывайте критерии из списка:

1. Размер сети. Если работаете только в пределах города или области, то подойдет локальная топливная карта. Совершаете поездки по всей России? Изучите, каких АЗС больше на пути. Это поможет подобрать карту, которая обеспечивает возможность покупки топлива на данных заправках. Приходится выезжать за пределы РФ? Обязательно уточните факт присутствия нужных АЗС в других странах и возможность оплаты топливной картой.

2. Стоимость. Определите, по какой карточке больше скидка, шире перечень нужных дополнительных услуг. Например, при поездках на дальние расстояния актуальна услуга ремонта.

3. Наценки. Оцените, насколько прозрачные условия сотрудничества, нет ли дополнительных трат, например, за перевыпуск топливной карты, ее обслуживание.

4. Возможности. Не везде предоставляют электронную документацию, возможность проверки штрафов и другие «топливные привилегии».

5. Сервис. Узнайте, как быстро работает служба поддержки, можно ли обратиться к операторам в любое время. Это важно, ведь в пути может произойти что угодно. От того, насколько быстро реагируют менеджеры на ваши запросы, зависит выручка.

При выборе топливной карты для юридических лиц учитывайте только те функции и возможности, которые действительно актуальны для вашего бизнеса. Например, незачем приобретать карту, которая работает за рубежом, если ваш бизнес локализован на территории одного региона. А если не знаете, какую карточку подобрать, то попробуйте подробно расписать для себя особенности различных вариантов. При этом не забывайте оценивать отзывы и рейтинг российских топливных компаний.

Как выбрать топливную карту для бизнеса: 5 ключевых шагов

Шаг 1. Определите географию поездок

• Только по городу: Рассмотрите локальные карты или карты конкретного бренда с плотной сетью в вашем регионе. Это может быть выгоднее.

• По всей России: Вам необходима универсальная топливная карта или карта крупной сети (Газпром, Лукойл) с подтвержденным покрытием по всем маршрутам.

• Международные перевозки: Убедитесь, что карта работает в нужных странах (Казахстан, Беларусь и т.д.).

Шаг 2. Проанализируйте реальную экономию

Не смотрите только на рекламный процент скидки. Рассчитайте экономию по формуле:

(Скидка с литра + Возврат НДС) * Годовой расход литров - Стоимость обслуживания карт

*Пример: 

При расходе 50 000 л/год и скидке 2 руб/л, экономия 100 000 руб. Минус 15 000 руб. обслуживания. Итог: 85 000 руб.*

Шаг 3. Проверьте личный кабинет и отчетность

Запросите тестовый доступ к Личному кабинету. Оцените:

• Удобство создания и настройки лимитов.

• Детализацию отчетов (можно ли увидеть марку топлива, время заправки, остаток лимита).

• Скорость формирования и отправки электронных документов для бухгалтерии.

Шаг 4. Изучите дополнительные сервисы

Оцените, нужны ли вам услуги шиномонтажа, мойки, страхования, мониторинга штрафов ГИБДД в одном месте.

Шаг 5. Оцените финансовые условия

• Наличие и длительность отсрочки платежа.

• Скрытые комиссии (за выпуск, перевыпуск, SMS-информирование).

• Условия подключения и возможность отключения без штрафов.