Личный кабинет
Получить штраф от 20 до 500 тыс. р. не захочет ни одна организация. Но это возможно, если на нее зарегистрирован даже один автомобиль. Ведь управляет водитель, а за все нарушения отвечает собственник транспортного средства. При этом списание денежных средств со счета должника может произойти автоматически после истечения срока уплаты штрафов. Не очень радужная ситуация?
Чтобы исключить данные ситуации, можно постоянно отслеживать штрафы для каждого автомобиля на различных ресурсах. Можно ждать «письма счастья» от «Почты России» или проверить штрафы на сайте «Госуслуги». А можно воспользоваться современными способами, о которых расскажем ниже, и упростить свою жизнь.
Почему важно юрлицу отслеживать штрафы
Список штрафов для юридических и физических лиц практически идентичен, за исключением тех нарушений, которые мог совершить только водитель. Например, ответить за непристегнутый ремень придется водителю. А вот выявление поддельных номеров на авто — это зона ответственности организации или, точнее, того лица, которое осуществляет выпуск автомобиля на линию.
Все нарушения ПДД делятся на три группы:
- Когда отвечает только водитель. Например, лишение прав за управление транспортным средством под алкоголем. Юридическое лицо не может быть привлечено.
- Зона ответственности компании, водителя и ответственного должностного лица. Например, выпуск на линию заведомо неисправного транспортного средства либо отсутствие шашек на такси и прочее.
- Штраф для организаций и ИП. Например, если камера видеофиксации зафиксировала превышение скорости, то штраф будет выписан на собственника. Организации придется уплатить стандартную сумму.
Следующий момент — кто зафиксировал правонарушение. Если полицейский, то уплату в большинстве случаев производит водитель. А вот если нарушение зафиксировала камера видеофиксации, то штраф придет собственнику. И если это не физическое лицо, то сумма оплаты в большинстве случаев будет в несколько раз выше, чем для водителя. Так гласит закон, в частности, ст. 2.6.1 п. 1 КоАП.
Существует несколько способов избежать или уменьшить сумму уплаты:
- Обжаловать вынесенное решение. На это дается 10 дней. Необходимо доказать, что вина полностью лежит на водителе и организация ни при чем. Для этого предоставляют договоры аренды на автомобиль, путевые листы и прочую документацию.
- Оплатить со скидкой. Нужно успеть за 20 дней. Если сумма небольшая, то можно оплатить, а затем удержать сумму из зарплаты водителя.
- Если пропустить законный срок оплаты, то взысканием задолженности займутся приставы. А это грозит дополнительным штрафом, оплатой 7% исполнительного сбора (но минимум 10 000 р.), арестом счетов компании.
Но воспользоваться скидкой в 50% не получится, если зафиксировано:
- повторное нарушение скоростного режима;
- повторный проезд на запрещающий сигнал светофора;
- выезд на полосу встречного движения;
- повторное управление автомобилем, который не зарегистрирован;
- причинение вреда здоровью средней или легкой степени тяжести.
В 2021 году одобрен законопроект об автоматическом списании долгов после истечения срока оплаты. Производится автоматический поиск счетов должника, с которых списывается необходимая сумма. Не очень приятно, не правда ли?
Избежать такой ситуации поможет постоянный мониторинг штрафов. В зависимости от количества транспортных средств можно воспользоваться различными способами проверки — проверять вручную каждый автомобиль или запустить автоматическую систему мониторинга.
Получение бумажных писем
Уведомление о нарушениях приходит на юридический адрес компании. При этом срок доставки обычно более 10 дней. Поэтому обжаловать штраф не получится.
Недостатки этого метода в том, что письмо может:
- Потеряться. Например, входящей документации столько, что ее просто не успевают вовремя разобрать.
- Не дойти. Организация фактически располагается по одному адресу, а юридически — по другому.
Также уведомление может просто не дойти до бухгалтерии из-за того, что забыли, положили куда-то и потеряли. Человеческий фактор никто не отменял.
Через сайты ведомств
Заходим на сайт ведомства, вводим данные автомобиля (номер и данные свидетельства о регистрации) и получаем сведения о выписанных штрафах.
Недостатки:
- Каждый автомобиль проверяют отдельно. Если их до 10, то еще терпимо. А если в таксопарке 100 или 500 транспортных средств? Нужен отдельный сотрудник, чтобы постоянно мониторить ситуацию.
- Каждое ведомство отвечает только за собственные штрафы. Нужно проверять сайт ГИБДД, МАДИ, АМПП и другие.
При этом оплачен штраф или только выписан — информации нет. Поэтому приходится проверять самостоятельно.
Проверяем на сайте «Госуслуги»
Регистрируетесь как юрлицо и оформляете электронную цифровую подпись. После этого добавляете необходимые машины, настраиваете получение уведомлений. Получаете постановления о совершенных нарушениях в личном кабинете на сайте. Единственное ограничение — посмотреть информацию о любых штрафах ГИБДД не получится. Портал отображает только текущие задолженности, но об уплаченных данных нет.
Особенности работы сервиса:
- После регистрации на сайте «Госуслуги» все копии постановлений о наложении штрафов автоматические отправляются в личный кабинет.
- Если выбран способ получения «уведомления только в электронном виде», то постановление считается врученным на следующий день. Неважно, заходили вы в личный кабинет или нет. Информирование о получении уведомления придет на электронную почту, в виде SMS-сообщения или push-уведомления (если установлено мобильное приложение).
- Если способ получения сообщений о штрафах не выбран, то срок вручения исчисляется со дня посещения профиля. На это отводится 7 дней. Если посещение личного кабинета не зафиксировано, то через 7 дней дублируется информация по почте.
Данные правила упрощают процесс отслеживания сроков уплаты и передачи неуплаченных штрафов приставам.
На сайте производят уплату. Также действует скидка 50%, если не прошло 20 дней.
Специальный сервис для компаний и ИП
Своевременно получать информацию о выписанных штрафах можно без особых усилий, если воспользоваться программой «Мониторинг и оплата штрафов ГИБДД». Ее основное преимущество — автоматизация процессов. Организация получает данные о выписанных постановлениях о нарушениях по всем ведомствам и транспортным средствам компании в одном месте.
Основные достоинства использования онлайн-мониторинга:
- Интуитивно понятный интерфейс. Для использования сервиса нужно сделать пару простых шагов. Если вы новый клиент, то оформите заявку на подключение. Если же используете топливные карты ППР, то просто активируйте услугу в личном кабинете для каждой автомашины. При этом неважно, подключены транспортные средства к топливным картам или нет. Проверять на штрафы можно весь автопарк.
- Экономия времени. Есть функция «автоплатеж». Нужно только привязать счет. Либо оплачивать заполненные квитанции через личный кабинет. Или выгружать квитанции для занесения информации в бухгалтерскую систему.
- Актуальная информация о новых штрафах. Сервис автоматически производит поиск по всем автомашинам и ведомствам и присылает уведомления. Вам остается только вовремя оплачивать.
- Сохранение информации. Не надо вести отдельный учет штрафов. Система сохранит данные, какие штрафы оплачены, а какие — нет.
- Снижение расходов. Своевременная оплата позволяет снизить расходы на штрафы вдвое.
- Интеграция с системами. Наличие открытого API позволяет интегрировать систему мониторинга с учетными системами вашей организации.
При этом система помогает повысить дисциплинированность водителей. Ведь штрафы приходят на конкретный автомобиль. Значит, определить какой водитель нарушил правила, и наказать его, не составит труда.
