Как внедрить систему мониторинга и контроля штрафов ГИБДД для юридических лиц

Куда обратиться за подключением мониторинга штрафов

Для решения этих задач у компании «ППР» предусмотрен собственный облачный сервис с интуитивно простым интерфейсом. Для управления штрафами достаточно зарегистрировать личный кабинет и загрузить информацию об автомобилях.

С помощью сервиса можно:

1. оперативно получить сведения о новых штрафах, включая за неправильную парковку;
2. оплатить штрафы ГИБДД;
3. отследить статус платежа;
4. узнать об инициировании исполнительного производства (в случае, если штраф просрочен);
5. выявить водителя, управлявшего транспортным средством в момент правонарушения;
6. получить юридическую поддержку по обжалованию штрафов;
7. скачать аналитику за любой период (число правонарушений, количество оплаченных или оспоренных штрафов).

План действий при выявлении нарушений: оптимизация процессов и оперативное реагирование

Штрафы ГИБДД всегда приходят на собственника транспортного средства, даже если за рулем находился наемный работник или авто предоставлено в аренду третьей стороне. У организации есть два варианта развития событий:

1. обжаловать постановление;
2. оплатить штраф (затем можно вычесть его из заработной платы сотрудника).

На обжалование предоставляется 10 дней, а на оплату долга со скидкой — 20 дней. Если своевременно не получается разобраться в сложившейся ситуации, то лучше заплатить, так как при наличии просроченного штрафа может быть инициировано исполнительное производство (его открытие в ряде случаев больше, чем величина долга: 7% от суммы, минимум 10.000 рублей).

Постоянные штрафы ГИБДД свидетельствуют о низком профессионализме водителей и отсутствии системы мотивации с привязкой к данному критерию у организации. На практике эффективными являются следующие мероприятия:

1. разъяснительная работа с водителем, систематически нарушающим ПДД;
2. ведение рейтинга сотрудников по стилю вождения и количеству нарушений;
3. депремирование работников с большим количеством штрафов;
4. списание долга с заработной платы виновника;
5. организация дополнительного обучения;
6. увольнение (крайняя мера, если предыдущие действия не помогли).

Интеграция с существующими бизнес-процессами

Мониторинг штрафов ГИБДД есть в сервисе «передовые платежные решения». Для получения актуальной и достоверной информации достаточно внести сведения о транспортных средствах в систему. Уведомление осуществляется на электронную почту или мобильный телефон. В случае оперативной оплаты можно получить скидку.

Узнать о нарушениях и своевременно на них отреагировать также можно с помощью онлайн-устройств по отслеживанию. Датчики устанавливаются на различные части авто и позволяют получить следующие сведения:

1. превышение скорости;
2. тип вождения;
3. нарушение ПДД (остановка на газоне, неправильная парковка и т.д.)%
4. пересечение сплошной линии и другие.

Информация может быть использована при проведении разъяснительной работы с сотрудником.

Эффективность системы в практике: анализ результатов и оптимизация стратегии использования

Сервис позволяет получить детализированные сведения о правонарушении, а именно:

1. информацию о времени и месте нарушения ПДД;
2. фото правонарушения;
3. данные по постановлению с указанием статьи КоАП РФ;
4. факт обжалования, переплаты или недоплаты.

Благодаря наличию сервиса можно узнать обо всех штрафах ГИБДД, выписанных на организацию. Допускается их импорт из системы в различных форматах, включая в таблице Эксель.

Полученные данные могут использоваться для анализа сложившейся ситуации и принятия эффективных мер по предотвращению правонарушений (депремирование, дополнительное обучение работников, выговор и другие).