Командировки

Заключить договор с ООО ППР, после чего появится доступ в Личный Кабинет ППР Командировки. В нем будет отдельная вкладка «Командировки». Чтобы активировать доступ в сервис бронирования, клиенту необходимо пройти по уникальной ссылке, которая придет на электронную почту, указанную при заключении договора. Далее вы придумываете пароль для входа. Используя этот пароль, вы сможете заходить в сервис бронирования двумя способами: через вкладку в ЛК «ППР Командировки» или по ссылке в личный кабинет партнера

Для начала работы необходимо в личном кабинете внести данные сотрудников, для которых будут приобретаться билеты и гостиницы 

Права доступа - это возможности, которые администратор личного кабинета предоставляет своим сотрудникам для использования сервиса. Они регулируют способность сотрудника покупать поездки, редактировать и просматривать информацию, получать уведомления. Не связаны с travel-политиками. 

Если в вашей организации требуется одобрение ответственных лиц, то можно настроить различные схемы согласования поездок

При необходимости в личном кабинете можно настроить Travel политики. Поездки в рамках политики сотрудник может оплатить самостоятельно. При нарушениях необходимо выбрать другой вариант, удовлетворяющий критериям. Если необходим именно этот билет или отель, можно указать причину и отправить поездку на согласование

В личном кабинете можно настроить интеграцию с 1С. Тогда билеты и авансовые отчеты будут автоматически передаваться в 1С.

Для управления командировкой скачайте мобильное приложение Smartway Командировки в App Store или Google Play

Обращайтесь в чат в личном кабинете или в мобильном приложении с любыми вопросами по бронированию или возврату, возникающими в поездках или при их оформлении

Покупать билеты и бронировать гостиницы можно по всему миру 

• Счет-фактура или УПД. В них будут указаны все транзакции по гостиницам (как с НДС, так и без НДС)
• Акт. В нем будут отображены все списания
• Реестр по приобретенным билетам. В нем будут списания по билетам (с НДС и без НДС), за трансфер, аэроэкспресс, такси и справки по полёту 

Возможно возместить НДС по авиа и жд билетам, а также по проживанию. Для этого клиенту необходимо отнести расходы в своей учетной системе на номенклатуры, связанные с командировкой, а также получить от ППР УПД/счет-фактуру с выделенным НДС и от сотрудника – бланки строгой отчетности (маршрут-квитанции авиа и жд билетов) с выделенным НДС.