Цены на бензин растут: что делать – ездить меньше или экономить больше?

18 декабря 2014
В свете событий последних месяцев, задача экономии средств становится всё более важной. Причём, это актуально для предприятий самого разного масштаба и сфер деятельности. На фоне падения цен на нефть и роста курса валют – самое время подробно остановиться на динамике топливных цен, вспомнить историю нескольких последних лет и рассмотреть прогнозы экспертов топливного рынка на ближайшую и среднесрочную перспективу. Транспортные расходы влияют на общую стоимость почти любого продукта, закладываются в его итоговую стоимость, а значит, кроме всего прочего, влияют на конкурентоспособность товаров (услуг), которые компания производит. Таким образом, рациональное расходование средств на заправку автопарка кроме прямой экономии влияет на общий успех компании в конкурентной борьбе за своего потребителя. Если рассмотреть динамику топливных цен за последние несколько лет, мы увидим интересную картину: при повышении цены на нефть – бензин дорожает, это вполне логично, так происходит во всех странах по всему миру. Особенностью нашей страны является рост цен на топливо при снижении цены барреля нефти. Объяснением этому феномену можно считать не раз озвученное в средствах массовой информации мнение крупнейших игроков топливного рынка, что таким образом нефтяные компании (многие из которых владеют полным циклом от добычи до переработки) компенсируют недополученную прибыль из-за падения нефтяных цен. Также некоторые эксперты заявляют, что часть сырьевой нефти Россия отправляет на переработку за рубеж. Это связано с тем, что большинство отечественных НПЗ на данный момент не справляются с такими объемами добычи. Т.е. необходимо увеличивать не только объемы добычи нефти, но и ее переработки. Давайте проследим рост цен на топливо за последние три года и, особенно, в текущем 2014 году. Так, по данным индекса топливных цен «Петрол Плюс», литр бензина марки АИ-95 в декабре 2011 года стоил в среднем 28,14 рублей, а к декабрю 2014 года поднялся до 35,79 руб. что составляет рост на 27%. Если рассматривать рост за 2014 год (с декабря по декабрь) увеличение составило 9,5%. Похожая ситуация складывается с бензином АИ-92 и дизельным топливом: АИ-92 в 2011 году – 26,31 руб. в декабре 2014 – 33,03 (25,5% за три года, из которых почти половина 12% за текущий год). Дизельное топливо: Декабрь 2011 года – 27,15 руб., декабрь 2014 – 33,85, что составляет 24,6% за 3 года и 6,2% за 2014-й год. Как видим, приведённые цифры свидетельствуют не только о значительном росте цен на топливо разных марок, но и о стремительной динамике этого подорожания. Прогнозы экспертов на начало 2015 года тоже неутешительные: большинство специалистов сходятся во мнении, что нас ждёт продолжение роста цен на бензин, которое может составить до 15% уже в начале года. Итак, падение цен на топливо в обозримом будущем не предвидится – как действовать в такой ситуации управляющим автопарком и административным менеджерам, которые отвечают за заправку? Ответ очевиден – всеми способами сокращать затраты и попытаться организовать работу автотранспорта максимально разумно и рационально. С этой точки зрения топливные карты «Петрол Плюс Регион» становятся инструментом в борьбе за экономию. Что это такое – профессионалам объяснять не нужно, десятки тысяч компаний давно и успешно пользуются всеми преимуществами безналичного расчёта за топливо на более чем 16 000 АЗС по всей России. Но, кроме очевидных плюсов: возврата НДС 18% и возможности выбирать бензин нужной марки по минимальной цене на заправках по пути следования, «Петрол Плюс Регион» предлагает ещё множество уникальных сервисов для контроля затрат и экономии. Некоторые из них появились недавно, но уже показали свой потенциал в деле оптимизации расходов на топливо автопарка. [b]Аналитика – понятно, наглядно и доступно![/b] Отслеживайте и сопоставляйте данные по потреблению топлива с помощью интерактивных графиков в Личном кабинете в режиме онлайн. Первым и важным шагом на пути экономии является понимание, где и почему происходит перерасход, утечка средств, нерациональное использование ресурсов. Этот универсальный подход для любой сферы деятельности теперь реализован для топливных карт «Петрол Плюс Регион» на высшем уровне. Специалисты компании в своих разработках, в первую очередь, ориентируются на нужды клиентов и поэтому внедрили удобный инструмент мониторинга и оптимизации расходов – функцию «Управление затратами» в новом Личном кабинете. Как учитывать затраты по топливным картам? Теперь флит-менеджеру нет необходимости блуждать в огромном море цифр, цен, литров, проведённых транзакций – всю рутинную работу система берёт на себя. Пользователь видит итоговую картину в виде наглядного графика, где информация о динамике потребления топлива за разные периоды времени, в рублях или в литрах, сведена воедино и представлена в простой и удобной визуальной форме. Вести учет по топливным картам стало значительно проще. На базе информации о прошедших транзакциях по картам происходит сравнение средней цены на топливо в регионе с ценой обслуживания по картам компании. Если средняя цена топлива за литр по карте не выше средней цены по региону, то система автоматически выведет уведомление «Вы правильно заправляетесь». Если цена выше, это означает, что водители заправляются на дорогих заправках и это нужно исправить. И здесь система снова приходит на помощь, узнать на каких заправках самое дорогое топливо поможет график ранжирования АЗС по ценам на топливо в зависимости от марки. Помимо этого, на отдельном графике можно отследить, кто из водителей заправлялся на дорогих АЗС, а кто на экономичных. Пользуясь всем набором функций, руководитель автопарка может легко отследить текущую ситуацию и сразу же получить рекомендации по экономии средств. Очень важно, что можно получить в своё распоряжение детализированную отчетность по затратам в любое удобное время, а не раз в месяц или за отчётный период – в этом и заключено главное преимущество такого подхода. Функция «Управление затратами» вобрала в себя самые передовые наработки, используя данные в режиме реального времени, и поэтому, по-настоящему интерактивна. [b]Экономия невозможна без строгого контроля[/b] «Петрол Плюс Регион» разрабатывает и постоянно совершенствует алгоритмы предотвращения несанкционированных операций с топливом. Какие бы идеальные схемы экономии мы ни придумывали – они полностью лишены смысла, если отсутствует контроль за их воплощением. Как бы мы ни оптимизировали расходы, конечной стадией в цепочке всё равно остаётся водитель, заправляющий машину на АЗС. К большому сожалению, некоторые водители больше думают о личной выгоде, чем об интересах компании – такова реальность. Операции с бензином – это практически манипуляции с деньгами, так как одно легко конвертируется в другое, это прекрасно понимают водители и постоянно проявляют чудеса смекалки даже не имея наличных средств. Свести к минимуму несанкционированные манипуляции при заправке автотранспорта призвана новая система оповещения о подозрительных транзакциях. Теперь управляющему автопарком не нужно самому отслеживать каждое движение средств по картам, чтобы выявить попытку обмана – система всё сделает сама. Суть нововведения заключается в следующем: при совершении подозрительной транзакции (или серии транзакций) руководителю автопарка придёт автоматическое сообщение в виде SMS или письма на электронную почту, а также отображаются в Личном кабинете. Такой подход работает только в случае учёта специфики работы каждой компании. Поэтому, оповещения зависят от выбранных критериев и гибко настраиваются под нужды предприятия. Пользователь в Личном кабинете сам выбирает и настраивает признаки транзакций, которые с его точки зрения выглядят подозрительными. Например, превышение лимита суммы транзакции, обслуживание в нерабочее время или не в своём регионе, заправка дорогим топливом или рост потребления топлива за месяц – любые подозрительные действия не останутся незамеченными, а значит, можно своевременно принять меры и полностью предотвратить такие ситуации. Рассмотрим типичный случай: была проанализирована статистика использования карт компаний в регионах за 3 месяца. Часть карт имела транзакции за пределами своих регионов обслуживания. Оказалось, что 40% из них сотрудники совершали в командировках, а 60% – использовали карты в личных целях (поездка по своим делам, на дачу и так далее). Благодаря новым автоматическим оповещениям стало проще держать всю ситуацию целиком под личным наблюдением, не тратя своё время на анализ больших массивов информации. Можно не только возвратить украденные у компании средства, но и получить ценную информацию о неправомерном использовании транспортных средств водителями, если автотранспорт находится в их распоряжении. Всё это как раз и воплощает в жизнь разработанный вами режим экономии, «убивает на корню» саму возможность обмана и воровства, а когда нет лазеек для нарушений – то нет и соблазна. Как показывает практика, за достаточно короткий период времени водители понимают и принимают новые «правила игры» и моральный климат в компании только улучшается. [b]Мобильный помощник[/b] Основная проблема, с которой сталкивается большинство компаний, заключается в том, что водитель, получив топливную карту и находясь не в своем регионе, не знает, где можно заправиться. Кроме того, не всегда известно активна эта карта или нет, сколько на ней осталось средств и т.д. Для тех, кто находится в пути, крайне важно оперативно найти точки обслуживания, на которых можно заправиться по топливной карте. В этом не малую роль играют различные приложения. Так, приложение «Петрол Плюс» для мобильных устройств поможет водителю найти ближайшую АЗС, где примут топливную карту. Также водитель сможет построить маршрут до точки обслуживания. Для экономии средств прекрасно подойдёт фильтр «Минимальные цены», который поможет пользователю выбрать АЗС с самыми низкими ценами на нужный вид топлива. Фильтр учитывает услуги, имеющиеся на топливной карте. Если водитель не авторизовался в приложении по топливной карте, фильтр учтёт услуги, выбранные водителем самостоятельно. Помимо основной функции – поиска, приложение позволит держателю карты увидеть доступный лимит по карте и последние транзакции. [b]Не нужно бояться нововведений – сесть и разобраться в них займёт считанные минуты[/b[ Основной принцип, которому следуют специалисты «Петрол Плюс Регион» при разработке новых продуктов – максимальная простота и интуитивность использования. В конечном счёте, работа ведется не с литрами, рублями или километрами, а с людьми – пользователями топливных карт. Тем не менее, постоянно получая и анализируя отзывы о работе сервисов, порой наблюдается парадоксальная ситуация: пользователь в курсе всех возможностей системы, однако не пользуется ими в полной мере. Особенно это относится к менеджерам «старой закалки» – срабатывает стереотип: «все эти современные компьютерные штуки слишком сложны, мне никогда в них не разобраться». Уверяем вас, что это не так! Все функции системы разработаны так, чтобы в них мог разобраться буквально каждый – и если раньше можно было оставить внедрение новшеств «на потом», в условиях кризиса сама жизнь заставляет нас преодолеть этот (в большей степени психологический, чем реальный) барьер. Тем более, что специалисты всегда готовы прийти на помощь в любой ситуации, подсказать правильные решения, проконсультировать по всем аспектам работы системы. Давайте экономить вместе и у нас всё получится! Подробнее читайте в декабрьском номере журнала «Флитменеджмент»
Как вас зовут?
Название компании
Мобильный телефон для связи

Сколько карт вам нужно? (необязательное поле)

Отправить заявку

Мы свяжемся с Вами по телефону, через мессенджеры (WhatsApp, Viber и другие) или по электронной почте. Для первого контакта нам достаточно названия компании или вашего номера телефона и имени. Если вы готовы сказать больше - будем рады.


Комментарии